CSRD en de ESRS S1-rapportage van teambuilding: een praktijkgids voor HR

Tijdens mijn tien jaar in het sociaal domein — ik was tot 1 oktober 2025 directeur van Stichting de Baan — leerde ik één ding dat elke HR-directeur nu ook ontdekt: wat je niet meet, verdwijnt onderin de begroting bij de eerste bezuinigingsronde. Met de CSRD is dat probleem voor sociale impact eindelijk opgelost, alleen weet bijna niemand nog hoe je een teambuildingprogramma daarin een plek geeft.

Waarom dit nu urgent wordt

Onder de Corporate Sustainability Reporting Directive rapporteren grote ondernemingen vanaf verslagjaar 2025/2026 volgens de ESRS-standaarden. Twee daarvan raken direct aan wat ik dagelijks bouw: ESRS S1 (Own Workforce) en ESRS S3 (Affected Communities). De SER bevestigt expliciet dat sociale bijdragen zoals vrijwilligerswerk en sociale stages in het duurzaamheidsverslag kunnen worden opgenomen als ze materieel zijn voor de onderneming — en dat ze zowel onder S1 als onder S3 gepositioneerd kunnen worden. Dat is geen vage aanbeveling; het is een concreet rapportagekader waarin een goed ontworpen GPS-teamuitje of vrijwilligersdag een aantoonbare plek krijgt.

ESRS S1: teambuilding als HR-instrument

Onder S1-1 (beleid voor eigen personeel) kun je een paragraaf "maatschappelijke inzet van medewerkers" opnemen die doel, kaders en koppeling aan talentontwikkeling beschrijft. De structuur die ik organisaties adviseer:

Grote rapporteurs zoals DHL en Deutsche Telekom laten precies zien waar dit landt: een globale employee engagement-score als kern-KPI, gekoppeld aan traininguren en ontwikkelprogramma's. Een GPS-teamuitje met heldere leerdoelen sluit naadloos aan bij die structuur — het enige wat vaak ontbreekt, is dat iemand het zo benoemt.

ESRS S3: de lokale impact zichtbaar maken

Waar S1 over je eigen mensen gaat, gaat S3 over wat je terugbrengt aan de gemeenschap. Vienna Insurance Group beschrijft in haar duurzaamheidsverslag een jaarlijkse "Social Active Day" waarop medewerkers één werkdag beschikbaar stellen voor sociale projecten — precies het soort structuur dat een Nederlandse onderneming met een "Impact Day" of "Social GPS Day" kan spiegelen. Voor S3 leg je vast:

• welke wijken of doelgroepen worden geraakt — jongeren, mensen met afstand tot de arbeidsmarkt, buurtinitiatieven
• welke maatschappelijke organisaties betrokken zijn
• concrete uitkomsten: aantal ondersteunde organisaties, aantal versterkte lokale projecten, aantal mensen dat direct profiteert

De koppeling met SROI die niemand maakt

Dit is waar het voor mij persoonlijk samenkomt. Nederlandse gemeenten hanteren bij aanbestedingen boven €200.000 vaak een SROI-verplichting van 5% van de opdrachtsom. Eén bouwblok daarin — bijdragen aan maatschappelijke initiatieven — wordt gewaardeerd op circa €100 per medewerker per besteed uur. Wanneer je teams tijdens een sociale GPS-tocht concrete maatschappelijke opdrachten uitvoeren, co-creatie met wijkinitiatieven bijvoorbeeld, kunnen die uren dus tegelijk meetellen als SROI-invulling bij een aanbesteding én als S1/S3-datapunt in je duurzaamheidsverslag. Dezelfde activiteit, drie keer waarde: voor het team, voor de wijk, en op papier richting de accountant.

Praktisch: zo begin je

1. 1.Neem impactvolle teambuildingtrajecten op in de materialiteitsmatrix, onderbouwd met input van medewerkers, OR en lokale gemeenschappen.
2. 2.Leg vast hoe medewerkers meebeslissen over de keuze van maatschappelijke partners — enquête, werkgroep, OR-overleg.
3. 3.Formuleer een streefpercentage: hoeveel medewerkers moet jaarlijks deelnemen aan een impactvol programma?
4. 4.Verbind de actie aan zowel S1 (engagement, leeruren) als S3 (lokale impact) in dezelfde paragraaf, zodat inkoop, uitvoering en rapportage consistent zijn.

Een sociale GPS-tocht is dan niet langer "een leuk uitje geweest" — het is een gedocumenteerd, herhaalbaar HR- en duurzaamheidsinstrument. Wil je dat we samen kijken hoe dit past in jullie rapportagejaar? Neem een kijkje bij www.WeAreImpact.nl of plan een strategische verkenning.